Acreditare RENAR vs acreditare străină: ce contează

Contează dacă un certificat ISO 9001 are acreditare RENAR sau o acreditare din altă parte? Pentru valabilitatea legală, nu. Un certificat contează prin organismul care l-a emis și prin faptul că acel organism este acreditat de un organism de acreditare recunoscut, fie unul național, fie unul internațional. Diferența dintre o marcă de acreditare și alta apare doar punctual, când un client sau o autoritate cere explicit o anumită acreditare.

Ce înseamnă „acreditare din străinătate”

Când un certificat ISO nu poartă marca RENAR, acreditarea organismului emitent poate veni din două direcții. Ambele sunt forme legitime de acreditare:

• Un organism național de acreditare din alt stat. Fiecare țară are unul singur (de exemplu DAkkS în Germania, ESYD în Grecia). Funcționează la fel ca RENAR.
• Un organism internațional de acreditare. De exemplu IMAB, care evaluează organisme de certificare din mai multe țări, printr-o rețea proprie de recunoaștere.

Ce le este comun: în ambele cazuri, organismul de certificare a fost evaluat de un terț independent care i-a confirmat competența și imparțialitatea. Asta deosebește un certificat acreditat de unul neacreditat, nu țara sau marca de pe el.

Comparație rapidă

Criteriu	Acreditare RENAR	Acreditare din străinătate
Ce este	Organismul național de acreditare al României	Un organism național de acreditare din alt stat, sau un organism internațional de acreditare
Recunoaștere	În toate statele UE	Națională: reciprocă în UE. Internațională: prin rețeaua proprie a organismului
Valabilitate certificat ISO	3 ani, cu audituri anuale de supraveghere	3 ani, cu audituri anuale de supraveghere
Acceptat la licitații SEAP	Da	Da, dacă organismul de certificare este acreditat
Marca de pe certificat	Elipsă cu stema României și „RENAR”	Marca organismului de acreditare respectiv

RENAR este Asociația de Acreditare din România. Un organism de certificare acreditat RENAR a fost evaluat de RENAR și poartă marca națională. Un organism evaluat de un organism de acreditare din altă țară, național sau internațional, a trecut printr-un tip de evaluare comparabil. Procesul și rezultatul sunt similare.

Cadrul legal pe scurt

Recunoașterea acreditărilor naționale între țări are o bază clară. Regulamentul (CE) nr. 765/2008 stabilește cadrul de acreditare în Uniunea Europeană: fiecare stat membru desemnează un singur organism național de acreditare. România l-a desemnat pe RENAR, prin OG 23/2009. Tot acest regulament prevede recunoașterea reciprocă: o acreditare emisă de organismul național dintr-un stat membru este recunoscută în celelalte.

Acest cadru se aplică organismelor naționale de acreditare. Organismele internaționale de acreditare funcționează în afara lui, pe baza propriilor sisteme de evaluare și recunoaștere. Asta nu face un certificat mai puțin valid: pentru un client privat sau pentru organizarea internă a firmei, ce contează este ca organismul de certificare să fie acreditat și certificatul să fie valid.

Când contează care acreditare

În cele mai multe cazuri, nu contează. Pentru clienți privați din România și pentru lucrul cu parteneri din UE, ce contează este ca certificatul să fie valid și emis de un organism acreditat.

Logica de decizie este simplă:

• Dacă lucrezi cu clienți privați sau îți organizezi procesele interne, orice acreditare recunoscută este suficientă.
• Dacă participi la o licitație SEAP, organismul de certificare trebuie să fie acreditat. Legea 98/2016 (art. 200) cere certificate de la organisme acreditate și obligă autoritatea contractantă să accepte și certificate echivalente de la organisme acreditate în alte state UE.
• Dacă un client mare are o politică internă care impune o acreditare anume, te aliniezi la cerința lui scrisă.

Ai un SRL cu 15 angajați în construcții și pregătești dosarul pentru o licitație care cere ISO 9001 și ISO 14001. Un subcontractant îți trimite certificatul lui, emis de un organism acreditat în altă țară, fără marcă RENAR. Îl poți include în dosar. Autoritatea contractantă nu poate respinge un certificat doar pentru că acreditarea nu este RENAR. Ce verifici este ca organismul emitent să aibă o acreditare activă.

Cum verifici o acreditare pe care nu o cunoști

Dacă primești un certificat cu o marcă de acreditare pe care nu o recunoști, verificarea durează câteva minute:

1. Identifică pe certificat numele organismului de acreditare (nu al organismului de certificare).
2. Caută organismul de acreditare: poate fi organismul național al unei țări sau un organism internațional de acreditare.
3. Intră pe site-ul lui și caută în baza de date publică organismul de certificare care ți-a emis certificatul.
4. Verifică dacă acreditarea este activă și dacă domeniul (scope) acoperă standardul tău.

Dacă pe certificat nu apare niciun organism de acreditare, doar sigla organismului de certificare, atunci certificatul este probabil neacreditat. Aceea este diferența care contează, nu țara din care vine acreditarea.

Costul certificării

Costul certificării ISO nu depinde de organismul de acreditare. Diferențele de preț vin din complexitatea firmei, numărul de standarde și serviciile incluse, nu din marca de acreditare. Vezi costurile detaliate ale certificării.

Întrebări frecvente

Un certificat cu acreditare din străinătate este valabil la licitațiile din România?

Da. Legea 98/2016, art. 200, cere ca organismul de certificare să fie acreditat și obligă autoritatea contractantă să accepte și certificate echivalente de la organisme acreditate în alte state UE. Un certificat valid emis sub o acreditare recunoscută nu poate fi respins pe motiv de țară.

Cum știu dacă o acreditare este recunoscută?

Identifică organismul de acreditare de pe certificat și verifică-l. Dacă este organismul național al unei țări sau un organism internațional de acreditare, are o bază de date publică unde poți confirma că organismul de certificare apare cu acreditare activă. Pașii sunt în ghidul despre cum verifici un certificat ISO valid.

Trebuie să schimb organismul dacă un client cere acreditare RENAR?

Doar dacă cerința este scrisă și clientul o menține după ce îi explici că un certificat acreditat are aceeași valoare indiferent de organismul de acreditare. Dacă politica clientului rămâne fixă, vezi cum alegi un organism de certificare.

Marca RENAR are un avantaj pe piața din România?

Pe piața locală, marca RENAR este familiară și unii cumpărători o caută din obișnuință. Asta ține de percepție, nu de validitate legală. Pentru detalii despre rolul ei, vezi ce înseamnă RENAR pe un certificat, iar pentru recunoașterea în afara țării, dacă ISO 9001 emis în România e valabil în altă țară.