Un start-up cu 2-3 angajați poate obține certificare ISO 9001 în mai puțin de două săptămâni, cu un cost de 1.500 până la 2.500 lei + TVA. Nu ai nevoie de implementare lungă, departament de calitate sau zeci de proceduri interne. Dacă vinzi servicii B2B sau vrei acces la licitații publice, certificarea ISO poate fi una dintre primele investiții care se plătesc singure.
Momentul potrivit pentru certificare
Nu orice start-up are nevoie de ISO în prima lună. Certificarea merită când te afli într-una din aceste situații:
- Vrei să participi la licitații pe SEAP. Legea 98/2016 (art. 200) permite autorităților contractante să ceară certificări ISO ca cerință de calificare. Fără certificat, nu poți depune ofertă.
- Ai semnat sau negociezi un contract B2B cu o companie mare. Multinaționalele și companiile din lanțuri de furnizare cer frecvent ISO 9001 de la subcontractori.
- Aplici la un proiect cu finanțare europeană. Programele finanțate din fonduri UE au cerințe de calificare mai stricte, iar certificarea ISO aduce punctaj suplimentar.
- Intri pe o piață reglementată (construcții, energie, alimentar) unde certificarea este practic obligatorie.
Dacă ești încă în faza de validare a produsului și nu ai clienți B2B, poți amâna. Certificarea nu expiră după un an dacă faci reînnoire, dar nici nu are rost să o iei preventiv dacă nu o folosești activ.
Ce standard alegi primul
Majoritatea start-up-urilor încep cu ISO 9001 (managementul calității). Este cel mai cerut standard în licitații și contracte B2B din România, cu peste 12.000 de certificate active la nivel național.
Dacă activezi într-un domeniu specific, adaugă al doilea standard în funcție de industrie:
| Domeniu | Standard recomandat pe lângă ISO 9001 |
|---|---|
| Construcții, infrastructură | ISO 14001 (mediu) + ISO 45001 (SSM) |
| IT, SaaS, date personale | ISO 27001 (securitate informații) |
| Alimentar, HoReCa | ISO 22000 (siguranță alimentară) |
| Producție, consum mare de energie | ISO 50001 (management energetic) |
Un pachet de 2 standarde costă între 2.800 și 4.000 lei + TVA, cu o economie de circa 20-30% față de standardele luate separat.
Costuri de certificare pentru un start-up
Prețurile pentru un start-up sunt la nivelul minim, tocmai pentru că ai puține procese de auditat.
| Opțiune | Cost orientativ |
|---|---|
| 1 standard (ISO 9001) | 1.500 până la 2.500 lei + TVA |
| 2 standarde | 2.800 până la 4.000 lei + TVA |
| 3 standarde | 3.500 până la 5.000 lei + TVA |
| Reînnoire anuală (1 standard) | 800 până la 1.500 lei |
Auditul la o firmă de sub 10 persoane durează aproximativ 1,5 zile. La o firmă cu 100 de angajați, același proces ia 5 până la 7 zile. Ca start-up, plătești mai puțin și termini mai repede.
Există furnizori care oferă certificare 100% online, între 1.500 și 2.500 lei + TVA, cu proces accelerat de la 3 zile lucrătoare (onlineiso.ro).
Pașii de certificare pentru un start-up fără documentație
Dacă pornești de la zero, procesul arată așa:
- Stabilești ce standard ai nevoie (ISO 9001 în 90% din cazuri)
- Pregătești documentația de bază: politica de calitate, proceduri interne, formulare de lucru
- Alegi un organism de certificare acreditat
- Organismul trimite un auditor care verifică dacă procedurile sunt implementate
- Primești certificatul, valabil 3 ani cu audituri de supraveghere anuale
La un start-up, pasul 2 este cel mai scurt. Ai puține procese, deci și documentația este minimă. Un furnizor cu consultanță inclusă poate pregăti dosarul complet pentru tine. Citește mai multe despre etapele certificării ISO dacă vrei detalii pe fiecare pas.
Cum finanțezi certificarea
Dacă bugetul e strâns, poți acoperi parțial costurile:
- Start-Up Nation (2025/2026) oferă finanțare nerambursabilă de până la 250.000 lei. Cheltuielile de consultanță pentru implementarea proiectului (maxim 10.000 lei) pot acoperi acest tip de investiție.
- Programele PNRR și liniile de finanțare pentru IMM-uri punctează suplimentar companiile cu certificări ISO, ceea ce îți crește șansele de aprobare.
- Unele programe regionale de dezvoltare includ certificarea ca cheltuială eligibilă. Verifică ghidurile specifice de pe mfe.gov.ro.
Chiar și fără finanțare, la 1.500 lei + TVA pentru un standard, costul este sub ce plătești pe contabilitate într-o lună.
Întrebări frecvente
Pot obține ISO dacă am firma de o lună?
Da. Nu există o vechime minimă. Poți obține certificare ISO chiar și ca PFA sau SRL cu un singur angajat. Ce contează este să ai activitate declarată și proceduri de lucru documentate.
ISO 9001 se schimbă în 2026?
Da. Versiunea ISO 9001:2026 este programată pentru publicare în septembrie 2026, cu o perioadă de tranziție de 3 ani. Dacă te certifici acum pe versiunea 2015, vei avea timp până în 2029 să faci tranziția.
Merită pachetul de mai multe standarde?
Dacă activezi în construcții sau participi la licitații unde se cer ISO 9001, 14001 și 45001 împreună, da. Economisești 20-30% față de achiziția separată. Dacă ai nevoie doar de ISO 9001 pentru un contract B2B, nu lua standarde suplimentare pe care nu le folosești.