Fonduri europene și certificare ISO: ghid practic

Certificarea ISO poate fi diferența între un proiect european aprobat și unul respins. In 2026, Romania are la dispozitie aproximativ 300 de sesiuni de finantare cu un buget total de 6,6 miliarde euro. Multe dintre aceste programe fie cer certificari ISO ca si conditie de eligibilitate, fie acorda punctaj suplimentar firmelor certificate.

Afla in ce fel te ajuta certificarea ISO la fonduri europene

Certificarea ISO intervine in trei moduri diferite cand aplici la un proiect cu finantare europeana:

  1. Ca cerinta de eligibilitate: unele programe cer explicit un certificat ISO 9001, ISO 14001 sau ISO 45001 pentru a depune proiectul. Fara certificat, dosarul nu intra in evaluare.

  2. Ca factor de punctaj: alte programe nu cer obligatoriu certificarea, dar acorda puncte suplimentare firmelor care o detin. La diferente mici intre proiecte, aceste puncte pot decide aprobarea.

  3. Ca cheltuiala eligibila: in Programele Regionale 2021-2027, costul certificarii este o cheltuiala eligibila. Asta inseamna ca poti include costul certificarii in bugetul proiectului si il recuperezi prin rambursare.

Identifica programele active unde ISO conteaza

In 2026, programele regionale concentreaza 116 apeluri cu un buget cumulat de aproximativ 1,77 miliarde euro. Programele nationale au 176 apeluri cu alocari de peste 4,84 miliarde euro. Iata unde certificarea ISO are rol direct:

Tip programCum intervine ISOExemplu
Programe regionale pentru IMM-uriCheltuiala eligibila, punctaj suplimentarProgramul Regional Nord-Vest, Nord-Est
PNRR (investitii)Conditie de eligibilitate la achizitii publice in proiectProiecte de infrastructura, digitalizare
Programul pentru Tranzitie Justa (PTJ)Punctaj suplimentar, cheltuiala eligibilaGranturi 50.000-300.000 EUR pentru microintreprinderi
Licitatii SEAP finantate din fonduri UECerinta de calificare conform Art. 200, Legea 98/2016Constructii, servicii, IT

Proiectele finantate din fonduri europene includ adesea achizitii publice derulate prin SEAP. Aici, Art. 200 din Legea 98/2016 permite autoritatilor contractante sa ceara certificate ISO emise de organisme independente.

Calculeaza costul certificarii raportat la valoarea finantarii

Certificarea ISO costa putin raportat la sumele pe care le poti accesa prin fonduri europene:

Ce investestiCat costaCe poti accesa
1 standard ISO (ex: ISO 9001)1.500-2.500 lei + TVAEligibilitate la programe de zeci de mii de euro
3 standarde ISO (pachet)3.500-5.000 lei + TVAPunctaj maxim la evaluare, acces la licitatii publice

Un pachet de 3 standarde costa echivalentul a circa 700-1.000 EUR. Granturile disponibile prin PTJ incep de la 50.000 EUR pentru microintreprinderi. Raportul dintre investitie si potentialul accesat este de 1 la 50 sau mai mult.

In plus, daca incluzi certificarea ca cheltuiala eligibila in proiect, recuperezi costul integral prin rambursare. Practic, certificarea devine gratuita.

Obtine certificarea inainte de depunerea proiectului

Cele mai multe programe cer ca certificarea sa fie valida la momentul depunerii dosarului. Iata ce trebuie sa faci:

  1. Verifica ghidul solicitantului pentru programul la care aplici. Cauta daca certificarea ISO apare la sectiunea „Criterii de eligibilitate” sau „Grila de punctaj”
  2. Identifica ce standarde sunt cerute. Cele mai frecvente in proiectele europene sunt ISO 9001 (calitate), ISO 14001 (mediu) si ISO 45001 (sanatate si securitate in munca)
  3. Obtine certificarea cu timp inainte de termenul de depunere. Exista furnizori online care emit certificatul de la 3 zile lucratoare, cu proces 100% online. Vezi onlineiso.ro pentru preturi actualizate
  4. Pastreaza certificatul in format digital, semnat electronic, gata de incarcat in platforma de depunere

Daca ai o firma mica, procesul de certificare este simplificat. Documentatia este mai redusa, iar costurile sunt la capatul de jos al intervalului.

Ce standard ISO sa aleg pentru proiectul european?

Depinde de domeniu. ISO 9001 este cel mai cerut si acopera managementul calitatii. ISO 14001 este necesar pentru proiecte cu componenta de mediu. ISO 45001 apare frecvent in constructii si industrie. Verifica ghidul programului.

Pot include costul certificarii in bugetul proiectului?

Da, in Programele Regionale 2021-2027 certificarea produselor, serviciilor si proceselor este cheltuiala eligibila. Costul se ramburseaza dupa aprobarea proiectului.

Ce fac daca termenul de depunere este aproape si nu am certificare?

Certificarea online dureaza de la 3 zile lucratoare. Daca ai cel putin o saptamana pana la termen, poti obtine certificatul la timp. Citeste mai multe despre cat dureaza certificarea ISO.