Dacă ești responsabil de mediu într-o companie certificată ISO 14001, noua versiune publicată în aprilie 2026 aduce cerințe pe care probabil nu le ai în sistemul actual: biodiversitate, resurse naturale și perspectiva ciclului de viață. Nu e o rescriere a standardului, dar cere schimbări concrete în modul în care evaluezi și documentezi impactul de mediu.
Pregătește evaluarea contextului (Clauza 4.1)
Clauza 4.1 cere acum organizației să analizeze explicit patru condiții de mediu: schimbări climatice, biodiversitate, poluare și disponibilitatea resurselor naturale. În versiunea din 2015, contextul era generic. Acum trebuie să răspunzi la întrebări specifice.
Ce faci concret:
- Adaugă biodiversitatea în registrul de riscuri și oportunități. Dacă firma ta operează în apropierea unei arii protejate Natura 2000, sau dacă activitatea ta afectează habitate naturale, asta trebuie documentat
- Evaluează dependența de resurse naturale. O fabrică de mobilă depinde de lemn, un producător de alimente depinde de apă, o firmă de construcții depinde de agregate minerale. Documentează aceste dependențe și riscurile asociate (prețuri, disponibilitate, restricții legale)
- Verifică dacă te afectează Regulamentul UE 2024/1991 privind restaurarea naturii. România trebuie să restaureze 20% din zonele terestre și maritime până în 2030, iar operatorii economici din zonele vizate vor avea obligații noi
În România, OUG 195/2005 privind protecția mediului deja impune principiul „poluatorul plătește” și obligația de a nu depăși limitele de emisii. OUG 57/2007 reglementează ariile naturale protejate. Cerințele din ISO 14001:2026 se suprapun cu aceste obligații legale, deci dacă le respecți deja, o parte din documentare este gata.
Extinde analiza la ciclul de viață (Clauza 4.3 și 8.1)
Perspectiva ciclului de viață devine obligatorie la determinarea domeniului sistemului de management de mediu. Trebuie să evaluezi impacturile din amonte (ce fac furnizorii tăi) și din aval (ce se întâmplă cu produsul după ce îl livrezi).
Tot la Clauza 8.1, controlul operațional nu se mai limitează la „procesele externalizate”. Termenul devine „procese, produse și servicii furnizate extern”. Practic, trebuie să documentezi ce nivel de control sau influență ai asupra fiecărui furnizor și cum afectează mediul.
Exemple pentru industrii comune:
- Construcții: de unde vin materialele de construcție? Ce se întâmplă cu deșeurile de pe șantier? Furnizorii de beton au emisii controlate?
- Producție: ambalajul produsului tău este reciclabil? Ce se întâmplă cu produsul la finalul duratei de viață?
- Transport: ce combustibil folosesc subcontractorii? Care sunt emisiile pe lanțul de aprovizionare?
Documentează gestionarea schimbărilor (Clauza 6.3, nouă)
Clauza 6.3 este complet nouă. Cere o procedură documentată pentru gestionarea schimbărilor care afectează sistemul de management de mediu. Schimbările pot veni din surse interne (reorganizare, tehnologie nouă, proces nou) sau externe (legislație nouă, cerințe de la clienți).
Ce trebuie să conțină procedura:
- Criterii de evaluare a impactului schimbării asupra SMM
- Proces de aprobare
- Documentarea efectelor asupra performanței de mediu
Dacă ai deja ISO 9001, probabil ai o procedură similară pentru gestionarea schimbărilor în sistemul de calitate. Poți adapta structura, dar asigură-te că acoperă și aspectele de mediu.
Recalibrează auditul intern (Clauza 9)
Cerința nouă: fiecare audit intern trebuie să aibă obiective definite. Nu mai poți face audituri generice „de conformitate”. Trebuie să stabilești ce verifici la fiecare audit: de exemplu, eficacitatea controlului furnizorilor, sau conformitatea cu cerințele de biodiversitate.
Dacă ai sistem de management integrat, planifică obiective de audit separate pentru componentele de mediu, calitate și securitate.
Implică managementul direct (Clauza 5)
Responsabilitatea top managementului se extinde. Nu mai e suficient ca directorul să semneze politica de mediu. Trebuie să fie implicat direct în deciziile care afectează performanța de mediu și să susțină toate rolurile relevante, nu doar pe cele de conducere.
Practic: programează cel puțin o analiză de management pe semestru în care se discută indicatorii de mediu, riscurile de biodiversitate și progresul acțiunilor corective.
Ce nu se schimbă
Structura de bază rămâne aceeași (clauzele 4 până la 10). Nu trebuie să reconstruiești sistemul de la zero. Dacă ai un SMM funcțional pe ISO 14001:2015, actualizările sunt adăugiri, nu înlocuiri.
Noua versiune include și o Anexă A cu ghid de implementare pentru fiecare clauză. E utilă în special dacă nu lucrezi cu un consultant.
Calendar și termene
- Aprilie 2026: publicarea oficială a ISO 14001:2026. ASRO va adopta standardul ca SR EN ISO 14001:2026
- 2026 până în 2027: organismele de certificare își pregătesc auditorii și acreditarea pentru noua versiune
- Mai 2029: termen limită. Toate certificatele ISO 14001:2015 expiră
Dacă ai și ISO 9001, poți coordona tranzițiile. ISO 9001:2026 se publică în septembrie 2026.
Calendarul complet, cu comparație clauză cu clauză, este în ghidul de tranziție ISO 14001:2026.