In Romania activeaza zeci de organisme de certificare ISO, cu preturi de la 1.500 lei la peste 6.000 lei pentru un singur standard. Diferenta de pret vine din tipul de organism ales si din modul in care functioneaza (online vs. traditional, acreditare nationala vs. internationala). Ghidul de mai jos te ajuta sa compari optiunile si sa alegi in functie de situatia ta.
Ai nevoie de certificare pentru o licitatie sau pentru clienti?
Inainte sa compari organisme, raspunde la o intrebare: de ce ai nevoie de certificat?
Daca participi la licitatii publice prin SEAP, Legea 98/2016 (art. 200) cere certificate emise de organisme acreditate. Autoritatea contractanta trebuie sa accepte certificate de la orice organism acreditat, inclusiv din alte state membre UE.
Daca ai nevoie de certificare pentru clienti privati, parteneriate sau lant de aprovizionare, cerinta este mai flexibila. Multi clienti accepta orice certificat ISO valid, indiferent de organismul emitent.
Daca vrei sa te certifici doar ca sa iti organizezi intern procesele, tipul de organism conteaza cel mai putin. Conteaza sa primesti auditul si sa implementezi standardul. Nu confunda organismul de certificare cu un consultant ISO — sunt roluri diferite. Citeste ce inseamna consultanta ISO pentru detalii.
Tipuri de organisme de certificare active in Romania
In Romania gasesti trei categorii de organisme de certificare:
| Tip organism | Acreditare | Pret orientativ 2026 (1 standard) | Viteza | Potrivit pentru |
|---|---|---|---|---|
| Grupuri internationale | Acreditare nationala in tara de origine | Nu afiseaza preturi publice, oferta pe cerere | 4-8 saptamani | Companii cu clienti multinationali, exportatori |
| Organisme romanesti acreditate national | Acreditare RENAR | Nu afiseaza preturi publice, oferta pe cerere | 3-6 saptamani | Companii care cer recunoastere nationala specifica |
| Furnizori online | Acreditare internationala (IMAB, UAS) | între 1.500 și 2.500 lei + TVA | 1-3 zile lucratoare | IMM-uri, certificare rapida, licitatii cu termen scurt |
Grupurile internationale au birouri in Romania si opereaza sub acreditarile din tarile de origine. Au experienta pe industrii specifice si reputatie internationala, dar nu afiseaza preturi si procesul dureaza mai mult.
Organismele romanesti acreditate RENAR sunt evaluate de organismul national de acreditare, conform Regulamentului UE 765/2008. RENAR este semnatar al acordurilor europene de recunoastere reciproca.
Furnizorii online emit certificate acreditate international (prin organisme precum IMAB) si functioneaza 100% digital. Procesul este rapid, preturile sunt transparente, iar certificatul se livreaza electronic. Un furnizor din aceasta categorie este onlineiso.ro, cu preturi de la 1.500 lei + TVA si proces accelerat — de la 3 zile lucratoare.
5 intrebari pe care sa le pui inainte sa alegi
Este organismul acreditat pentru standardul pe care il vreau?
Organismele sunt acreditate pe standarde specifice. Verifica ca organismul acopera ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 sau alt standard de care ai nevoie.
Este acreditat pentru domeniul meu de activitate?
Acreditarea se acorda pe categorii de activitate economica (coduri EA), nu pe coduri CAEN. Organismul trebuie sa aiba acreditare atat pentru standard, cat si pentru domeniul tau.
Cat costa pe 3 ani, nu doar certificarea initiala?
Certificatul ISO este valabil 3 ani, cu audituri de supraveghere la 12 si 24 de luni. Intreaba cat costa auditurile anuale si recertificarea. Unii furnizori au pret de intrare mic, dar audituri scumpe. Altii includ totul in pachet.
Cat dureaza procesul?
Daca ai o licitatie in doua saptamani, nu iti permiti un proces de 6 saptamani. Furnizorii online pot emite certificatul in 1-3 zile. Organismele traditionale au nevoie de 3-8 saptamani.
Pot verifica certificatul online?
Organismele serioase ofera verificare online a certificatelor emise (de exemplu, prin cod QR). Asta conteaza daca clientii tai vor sa verifice validitatea certificatului.
Cat costa certificarea in functie de tipul de organism
Preturile variaza mult in functie de categoria de organism aleasa.
| Pachet | Furnizori online (2026) | Organisme traditionale |
|---|---|---|
| 1 standard | între 1.500 și 2.500 lei + TVA | 3.000-6.000 lei (estimare) |
| 2 standarde | între 2.800 și 4.000 lei + TVA | 4.000-8.000 lei (estimare) |
| 3 standarde | între 3.500 și 5.000 lei + TVA | 5.000-10.000 lei (estimare) |
| Reinoire anuala (1 std.) | De la 800 lei + TVA | 1.500-3.000 lei (estimare) |
Organismele traditionale nu publica preturi pe site. Pretul depinde de numarul de angajati, numarul de locatii si complexitatea activitatii. Cere oferta de la cel putin doi furnizori inainte sa decizi.
Pentru o comparatie detaliata a preturilor, citeste cat costa certificarea ISO in Romania.
Ce faci daca ai ales gresit
Daca deja ai un certificat ISO si nu esti multumit de organism (preturi prea mari, comunicare proasta, audituri intarziate), poti transfera certificarea la alt organism. Transferul pastreaza datele de validitate ale certificatului si costa de obicei mai putin decat o certificare noua.
Transferul nu inseamna ca pierzi certificatul sau ca trebuie sa o iei de la zero. Noul organism face o verificare de documente si emite un certificat nou cu aceleasi date.
Ce acreditare conteaza pentru licitatii SEAP
Legea 98/2016 (art. 200) cere ca certificatele ISO prezentate in licitatii sa fie emise de organisme acreditate. HG 395/2016, care reglementeaza normele de aplicare ale Legii 98/2016, detaliaza modul in care autoritatile contractante evalueaza certificatele ISO in procedurile de achizitie publica. Legea obliga autoritatile contractante sa accepte si certificate echivalente emise de organisme din alte state membre UE.
In practica, comisiile de evaluare din SEAP verifica doua lucruri: ca certificatul este valid la data depunerii ofertei si ca organismul emitent are o forma de acreditare recunoscuta.
Daca participi frecvent la licitatii, citeste ghidul complet pentru certificare ISO in licitatii SEAP si ce certificari ISO sunt cerute pe domenii.
Pot transfera certificatul daca vreau alt organism?
Da. Transferul este posibil atata timp cat certificatul tau este valid si activ. Procesul dureaza 1-3 saptamani. Citeste ghidul de transfer.
Cum verific daca un organism este acreditat?
RENAR (organismul national de acreditare din Romania) are o baza de date publica unde poti cauta toate organismele acreditate la nivel national. Pentru organisme cu acreditare internationala, verifica pe site-ul organismului de acreditare respectiv. Citeste si cum verifici un certificat ISO valid si diferenta dintre certificare acreditata si neacreditata.
Cat dureaza sa obtin certificarea?
Depinde de organism. Furnizorii online emit certificatul in 1-3 zile lucratoare. Organismele traditionale au nevoie de 3-8 saptamani. Citeste cat dureaza certificarea ISO pentru detalii.