Legea 211/2011 obliga toate firmele care genereaza deseuri sa desemneze un responsabil de mediu. Daca firma ta are si certificare ISO 14001, acest rol capata atributii suplimentare legate de sistemul de management de mediu. Cele doua obligatii se suprapun partial, dar nu sunt acelasi lucru.
De ce exista acest rol
Responsabilul de mediu exista din doua motive separate.
Primul este legal. Legea 211/2011 privind regimul deseurilor cere ca fiecare firma care produce deseuri sa aiba o persoana desemnata pentru monitorizarea obligatiilor de mediu. OUG 195/2005 adauga o cerinta similara pentru companiile cu impact semnificativ asupra mediului. Nerespectarea acestor obligatii poate duce la amenzi de pana la 40.000 lei.
Al doilea este ISO 14001. Clauza 5.3 din standard cere ca managementul sa atribuie roluri, responsabilitati si autoritati clare pentru functionarea sistemului de management de mediu. Standardul nu impune un post dedicat, dar cineva trebuie sa coordoneze sistemul.
In multe firme, aceeasi persoana indeplineste ambele functii.
Cand ai nevoie de responsabil de mediu si cand de ISO 14001
Daca firma ta produce deseuri (inclusiv deseuri de birou, ambalaje, cartuse), ai nevoie de responsabil de mediu. Aceasta obligatie se aplica oricarei firme, indiferent de dimensiune.
Daca participi la licitatii publice in constructii, productie sau energie, cel mai probabil ai nevoie si de certificare ISO 14001. Legea 98/2016 permite autoritatilor contractante sa ceara certificate de management de mediu.
Daca ai doar 3 angajati si activitate de birou, responsabilul de mediu poate fi directorul sau un angajat care preia rolul pe langa alte atributii. Nu ai nevoie neaparat de ISO 14001.
Daca ai 40 de angajati si un atelier de productie cu emisii, ai nevoie de ambele: un responsabil de mediu cu curs acreditat si un sistem de management de mediu certificat ISO 14001.
Ce face responsabilul de mediu intr-o firma cu ISO 14001
Sa luam un exemplu concret. O firma de productie metalica din Brasov, 25 de angajati, certificata ISO 14001, cu autorizatie de mediu. Responsabilul de mediu face urmatoarele:
Lunar: completeaza fisele de evidenta a deseurilor conform HG 856/2002, monitorizeaza consumul de energie si apa, verifica daca procedurile de mediu sunt respectate in atelier.
Trimestrial: raporteaza la Agentia pentru Protectia Mediului, verifica conformitatea cu cerintele legale de mediu aplicabile firmei, actualizeaza registrul aspectelor de mediu (cerinta ISO 14001, clauza 6.1), pregateste date pentru indicatorii de performanta de mediu.
Anual: coordoneaza auditul intern de mediu (clauza 9.2 din ISO 14001), pregateste analiza de management (clauza 9.3), depune raportul anual de mediu si declaratia la Administratia Fondului pentru Mediu.
Fara ISO 14001, obligatiile se limiteaza la raportarile legale. Cu ISO 14001, responsabilul de mediu devine si coordonatorul intregului sistem: documentatie, obiective de mediu, audituri, actiuni corective.
Greseala frecventa: responsabil de mediu doar pe hartie
Multe firme desemneaza un angajat ca responsabil de mediu doar ca sa bifeze cerinta legala. Persoana nu are pregatire, nu stie ce raportari trebuie facute si nu monitorizeaza nimic in practica.
La un control al Garzii de Mediu, lipsa evidentelor de deseuri sau a raportarilor atrage amenda directa. La un audit ISO 14001, auditorul verifica daca persoana desemnata chiar isi exercita rolul: inregistrari, monitorizari, actiuni corective. Daca gaseste doar un formular de desemnare fara dovezi de activitate, emite neconformitate.
Solutia: persoana desemnata trebuie sa aiba timp alocat pentru activitatile de mediu si, ideal, cursul acreditat ANC (cod COR 325710).
Cursul de responsabil de mediu (COR 325710)
- Pret: 770-1.000 lei (curs) + 100 lei (taxa examen)
- Conditie de inscriere: minimum 12 clase absolvite
- Format: disponibil online sau fizic
- Certificat: valabilitate nelimitata, recunoscut de Ministerul Muncii si Ministerul Educatiei
- Durata: aproximativ 4-6 saptamani, inclusiv proiect individual
Cursul nu este obligatoriu pentru orice firma. Dar pentru activitatile care necesita autorizatie de mediu, persoana desemnata trebuie sa fie formata in domeniul prevenirii si gestionarii deseurilor.
Intrebari frecvente
Poate fi responsabilul de mediu un consultant extern?
Da. Legea permite ca firma sa delege aceasta obligatie catre un consultant extern. Firmele mici care nu au personal specializat apeleaza frecvent la consultanti pentru aceasta functie.
E nevoie de curs pentru a fi responsabil de mediu?
Nu exista o cerinta legala unica. Dar pentru firmele cu autorizatie de mediu sau care gestioneaza deseuri periculoase, persoana desemnata trebuie sa fie formata printr-un program acreditat. Cursul COR 325710 costa intre 770 si 1.000 lei.
Ce diferenta e intre responsabil de mediu si responsabil SSM?
Responsabilul de mediu se ocupa de impactul firmei asupra mediului (deseuri, emisii, consum de resurse). Responsabilul SSM se ocupa de sanatatea si securitatea angajatilor la locul de munca. In firme de constructii sau productie, ambele roluri sunt necesare. Ele pot fi ocupate de aceeasi persoana sau de persoane diferite.