Daca platesti prea mult pe auditurile de supraveghere sau nu esti multumit de organismul actual, poti transfera certificarea ISO la alt organism fara sa pierzi validitatea certificatului. Transferul pastreaza ciclul de certificare intact si costa de obicei la fel sau mai putin decat o certificare noua.
Procesul de transfer pas cu pas
Transferul nu inseamna recertificare. Noul organism face o analiza a dosarului tau (nu un audit complet), verifica documentele si emite un certificat nou cu aceleasi date de validitate.
- Verifica ca certificatul tau este valid si activ. Certificatele suspendate nu pot fi transferate.
- Pregateste documentele necesare (vezi lista de mai jos).
- Contacteaza organismul nou si depune cererea de transfer.
- Organismul nou analizeaza dosarul si decide daca accepta transferul. Aceasta analiza nu este un audit, ci o verificare de documente.
- Daca totul este in regula, organismul nou emite un certificat cu aceleasi date de emitere si expirare ca originalul.
- Notifica organismul vechi despre transfer.
Tot procesul dureaza intre 1 si 3 saptamani, in functie de cat de repede pregatesti documentele si cat de rapid raspunde organismul nou.
Documente necesare pentru transfer
| Document | De unde il obtii |
|---|---|
| Copia certificatului valid curent | De la organismul actual sau din dosarul firmei |
| Ultimul raport de audit (supraveghere sau recertificare) | De la organismul actual |
| Statusul neconformitatilor deschise | De la organismul actual sau responsabilul calitate |
| Scopul certificarii (lista activitatilor acoperite) | De pe certificatul curent |
| Informatii despre reclamatii legate de certificare | Intern, de la responsabilul calitate |
Daca ai neconformitati majore deschise, organismul nou va verifica daca ai implementat corectiile. Neconformitatile minore sunt acceptate daca ai un plan de corectie in derulare.
Cat costa transferul vs. certificare noua
Transferul costa de obicei la fel ca o certificare noua sau chiar mai putin, pentru ca nu necesita auditul complet in doua etape pe care il presupune certificarea de la zero.
| Optiune | Pret orientativ 2026 (1 standard) |
|---|---|
| Transfer la alt organism | 600–2.500 lei |
| Certificare noua | 1.500–3.000 lei |
| Pachet 3 standarde (transfer sau nou) | 3.500–5.000 lei |
Preturile variaza in functie de dimensiunea firmei, numarul de locatii si complexitatea activitatii. Unele organisme ofera certificare 100% online, intre 1.500 si 2.500 lei + TVA, cu proces accelerat — de la 3 zile lucratoare (onlineiso.ro).
Verifica si contractul cu organismul actual: unii percep o taxa de reziliere la incetarea contractului. Initiaza transferul cu cel putin 60-90 de zile inainte de urmatorul audit programat ca sa eviti taxele de anulare.
Cand sa transferi si cand sa astepti
Transferul are sens daca:
- Platesti prea mult pe auditurile de supraveghere
- Organismul actual comunica greu sau nu raspunde la timp
- Ai nevoie de un proces mai rapid si mai simplu
- Vrei sa consolidezi mai multe standarde la un singur organism
Nu transfera daca:
- Certificatul este suspendat (transferul nu este posibil)
- Vrei sa schimbi scopul certificarii (trebuie facut separat, dupa transfer)
- Mai ai mai putin de 3 luni pana la expirarea certificatului (risc de intrerupere)
Ce se intampla cu ciclul de certificare
La transfer, datele originale de emitere si expirare raman neschimbate. Certificatul ISO este valabil 3 ani de la data emiterii, cu audituri de supraveghere la 12 si 24 de luni. Transferul nu reseteaza acest ciclu.
Organismul vechi nu are voie sa suspende sau sa retraga certificatul pe motiv ca ai notificat transferul.
Transferul si licitatiile publice
Daca participi la licitatii publice, continuitatea certificarii conteaza. Legea 98/2016 (art. 200) permite autoritatilor contractante sa ceara certificate ISO si obliga acceptarea certificatelor emise de organisme acreditate din orice stat membru UE.
Planifica transferul astfel incat sa nu existe o perioada fara certificat valid. Cu un transfer bine sincronizat, treci de la un organism la altul fara intrerupere.
Ce documente primesc dupa transfer?
Primesti un certificat de conformitate nou emis de organismul acceptant, cu aceleasi date de validitate ca certificatul original.
Pot transfera mai multe standarde simultan?
Da. Daca ai ISO 9001, ISO 14001 si ISO 45001 la acelasi organism, le poti transfera pe toate in acelasi timp. De obicei, pachetele integrate au pret mai bun decat transferul individual.
Cat dureaza transferul?
Intre 1 si 3 saptamani de la depunerea dosarului complet. In cazuri simple, unele organisme finalizeaza in mai putin de o saptamana.