Peste 7.000 de firme de curățenie sunt înregistrate în România pe codurile CAEN 8121 și 8122. Dacă vrei să câștigi licitații pe SEAP sau să lucrezi cu clienți corporativi, ai nevoie de cel puțin ISO 9001. Pentru servicii cu substanțe chimice sau risc pentru angajați, adaugă ISO 14001 și ISO 45001.
Alege standardele potrivite activității tale
Nu toate firmele de curățenie au nevoie de aceleași certificări. Depinde de codul CAEN și de tipul de contracte pe care le vizezi.
| Cod CAEN | Activitate | Standarde recomandate |
|---|---|---|
| 8121 | Curățenie generală clădiri (birouri, scări de bloc, spații comerciale) | ISO 9001 |
| 8122 | Curățenie specializată (industrie alimentară, fațade, ventilații, decontaminare) | ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 |
De ce ISO 9001 e necesar practic
ISO 9001 certifica sistemul de management al calității. Pentru o firmă de curățenie, asta înseamnă proceduri de lucru documentate, planificarea echipelor pe obiective, evidența materialelor consumabile și gestionarea reclamațiilor.
Conform Art. 200 din Legea 98/2016, autoritățile contractante pot cere certificate de calitate ca cerință de calificare în licitații publice. Fără ISO 9001, nu poți depune oferta la majoritatea licitațiilor SEAP pentru servicii de curățenie.
De ce ISO 14001 contează la curățenie specializată
Firmele cu CAEN 8122 lucrează cu substanțe chimice de curățare și dezinfectanți. ISO 14001 demonstrează că gestionezi impactul acestor substanțe asupra mediului: depozitare, utilizare, eliminarea deșeurilor chimice. Licitațiile pentru curățenie în spitale, fabrici alimentare sau instituții publice mari cer frecvent acest standard pe lângă ISO 9001.
Când ai nevoie de ISO 45001
Angajații din curățenie lucrează cu echipament de protecție, substanțe chimice, pe scări sau la înălțime (curățat fațade). ISO 45001 arată că ai un sistem de sănătate și securitate în muncă. E relevant pentru licitații la obiective cu risc: spitale, fabrici, clădiri înalte.
Verifică costurile pentru 2026
| Pachet | Ce include | Cost orientativ |
|---|---|---|
| 1 standard (ISO 9001) | Certificare calitate | 1.500-2.500 lei + TVA |
| 2 standarde (ISO 9001 + ISO 14001) | Calitate + mediu | 2.800-4.000 lei + TVA |
| 3 standarde (ISO 9001 + 14001 + 45001) | Calitate + mediu + SSM | 3.500-5.000 lei + TVA |
| Reînnoire anuală (1 standard) | Audit de supraveghere | 800-1.500 lei |
Pachetul de 2 standarde (ISO 9001 + ISO 14001) e cel mai frecvent ales de firmele de curățenie care participă la licitații. Economisești ~20-30% față de certificarea separată. Mai multe despre costuri în ghidul complet de prețuri.
Parcurge pașii pentru certificare
- Identifică ce standarde îți trebuie (vezi tabelul CAEN de mai sus).
- Pregătește documentația: proceduri de lucru, fișe de securitate pentru substanțe chimice, registrul de instruire SSM, planul de gestionare a deșeurilor.
- Contactează un organism de certificare acreditat și depune cererea.
- Organismul verifică documentația și emite certificatul.
- Certificatul e valabil 3 ani, cu audit de supraveghere anual.
Dacă ai deja angajați instruiți SSM și fișe tehnice pentru produsele de curățare, mare parte din documentația necesară e pregătită. Procesul durează între o săptămână și câteva luni, în funcție de complexitatea firmei.
Există furnizori care oferă certificare 100% online, cu proces accelerat de la 3 zile lucrătoare (onlineiso.ro). E o opțiune practică pentru firmele mici de curățenie care au nevoie de certificat rapid pentru o licitație.
Întrebări frecvente
Certificarea ISO e obligatorie pentru firmele de curățenie?
Legal, nu. Dar practic, majoritatea licitațiilor SEAP pentru servicii de curățenie cer cel puțin ISO 9001 ca cerință de calificare. Fără certificat, nu poți depune oferta. Baza legală e Art. 200 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Ce standarde cer licitațiile de curățenie pe SEAP?
Cele mai frecvente cerințe sunt ISO 9001 (calitate) și ISO 14001 (mediu). Licitațiile pentru curățenie în spații cu risc adaugă și ISO 45001 (sănătate și securitate). Detalii în ghidul certificări ISO pentru licitații.
Pot folosi fonduri europene pentru certificarea ISO?
Programele de finanțare 2025-2026 pentru IMM-uri includ cheltuielile de certificare ca activitate eligibilă. Dacă ai accesat sau planifici un proiect cu fonduri europene, costul certificării ISO poate fi inclus în buget.