Cât costă dosarul SSM? Prețuri 2026 pe angajat
Dosarul SSM costă 200-450 lei pe funcție la întocmire, plus 8-25 lei pe angajat pe lună. Vezi tabelul de prețuri 2026, ce documente conține și amenzile ITM.
Dosarul SSM costă între 200 și 450 lei pe funcție evaluată la întocmire, plus un abonament de 8-25 lei pe angajat pe lună. Prețurile sunt fără TVA și vin din grilele publicate în 2026 de serviciile externe de prevenire și protecție.
Pentru o firmă cu 3 angajați, primul an iese în jur de 2.840 lei, cu tot cu PSI. Din al doilea an plătești doar abonamentul.
Când ai nevoie de dosarul SSM?
Orice angajator trebuie să organizeze activitatea de prevenire și protecție, conform Legii 319/2006. Art. 8 îți dă două variante: desemnezi un lucrător care se ocupă de SSM sau apelezi la un serviciu extern. Ce alegi depinde de firmă:
- Ai cel mult 9 lucrători, activitatea nu apare în anexa 5 (riscuri deosebite) și lucrezi efectiv în firmă? Poți face dosarul singur, după un curs SSM de minimum 40 de ore (HG 1425/2006, art. 16).
- Nu îndeplinești toate condițiile de mai sus? Desemnezi un lucrător cu pregătire SSM sau plătești un serviciu extern.
- Lucrezi în construcții? Pe lângă dosarul firmei, fiecare șantier are cerințe proprii, din HG 300/2006.
Ce conține dosarul SSM
HG 1425/2006, art. 15, enumeră ce trebuie să producă activitatea de prevenire și protecție. Din lista aceea iese dosarul pe care ți-l cere inspectorul ITM:
- evaluarea riscurilor pentru fiecare post de lucru (pct. 1)
- planul de prevenire și protecție (pct. 2)
- instrucțiuni proprii SSM, adaptate activității tale (pct. 3)
- atribuțiile SSM trecute în fișa postului (pct. 4)
- tematica de instruire pentru toate fazele (pct. 7)
- planul de acțiune în caz de pericol grav și iminent (pct. 9)
- fișa de instruire individuală pentru fiecare angajat (anexa 11)
Lipsa evaluării riscurilor se amendează cu 4.000-8.000 lei, la fel ca lipsa instruirii. Pentru planul de prevenire și protecție amenda urcă la 5.000-10.000 lei (Legea 319/2006, art. 39).
O singură amendă minimă te costă mai mult decât doi ani de abonament pentru o firmă cu 3 angajați.
Cum se lucrează cu un serviciu extern
- Serviciul extern evaluează fiecare funcție din firmă (contabil, șofer, operator). Plătești o dată pe funcție, nu pe angajat.
- Primești dosarul complet: evaluarea, planul, instrucțiunile proprii și tematica de instruire.
- Abonamentul lunar acoperă instruirile periodice, urmărirea termenelor și completarea fișelor.
- La o funcție nouă în firmă plătești încă o evaluare de risc.
O firmă cu 10 angajați și 4 funcții plătește 4 evaluări, nu 10. De aceea două firme cu același număr de oameni pot primi oferte foarte diferite.
Cât costă dosarul SSM în 2026?
| Ce plătești | Preț 2026 (fără TVA) | Când |
|---|---|---|
| Întocmire dosar SSM | 200-450 lei pe funcție sau post | o singură dată |
| Abonament SSM, birou, risc redus | 25 lei/lună pentru 1 angajat, 8-9 lei/angajat pentru 8-25 angajați | lunar |
| Abonament SSM + PSI la pachet | minim 120 lei/lună, apoi 18-22 lei/angajat | lunar |
| Dosar PSI (situații de urgență) | 275-500 lei pe punct de lucru | o singură dată |
| Medicina muncii | 45-100 lei/angajat/an | anual, separat |
Pe o grilă SSM + PSI publicată în 2026, costul total al primului an arată așa: 2.840 lei pentru 3 angajați cu 2 funcții (1.400 lei întocmire și 1.440 lei abonament), 4.940 lei pentru 10 angajați cu 4 funcții și 9.800 lei pentru 25 angajați cu 6 funcții.
Abonamentele digitale pornesc de la 2 euro pe salariat pe lună. La pachetele de bază, investigarea unui accident de muncă se facturează separat, așa că citește contractul înainte să compari doar prețul lunar.
Ce costă în plus la construcții
HG 300/2006 cere documentație de securitate și sănătate pentru fiecare șantier temporar sau mobil, plus coordonare SSM. Coordonarea în faza de execuție se plătește pe vizită, în jur de 200 lei, iar faza de proiectare se negociază pe proiect. Mai multe în ghidul despre ISO 45001 în construcții.
Dosarul SSM și ISO 45001
Dosarul SSM este obligatoriu, ISO 45001 nu este (vezi dacă e obligatoriu ISO 45001). Totuși, dacă ții dosarul la zi, ai deja o parte din documentația pentru certificare ISO 45001.
Fără ISO 45001, dosarul stă de obicei în dulap până la controlul ITM. Cu ISO 45001, evaluarea riscurilor devine dovada pentru clauza 6.1.2 (identificarea pericolelor), iar fișele de instruire arată competența cerută la clauza 7.2. Auditorul le verifică la fiecare audit de supraveghere, deci rămân actualizate. Pașii concreți sunt în ghidul despre evaluarea riscurilor SSM conform ISO 45001, iar prețul certificării îl găsești la cât costă ISO 45001.
Întrebări frecvente
Pot face dosarul SSM singur?
Da, dacă ai cel mult 9 lucrători, activitatea nu are riscuri deosebite, lucrezi efectiv în firmă și ai un curs SSM de minimum 40 de ore (HG 1425/2006, art. 16). Altfel ai nevoie de un lucrător desemnat sau de un serviciu extern.
Dosarul SSM include și PSI?
Nu. Dosarul pentru situații de urgență este separat și costă 275-500 lei pe punct de lucru la întocmire. Mulți furnizori le vând la pachet, cu un abonament comun.
Dosarul SSM se plătește o singură dată?
Întocmirea, da: plătești o dată pentru fiecare funcție evaluată. Abonamentul lunar continuă cât timp ai angajați, iar la o funcție nouă plătești încă o evaluare.
Adelina coordonează certificarea companiilor din România și oferă consultanță pentru implementarea sistemelor de management. Specialist în ISO 9001, 14001 și 45001.
Vezi toate articolele