Certificare ISO online: cum funcționează și cât costă (2026)
Dacă pregătești o ofertă pentru o licitație SEAP sau un client corporate ți-a cerut certificat ISO, ai nevoie de el repede. Certificarea ISO online înseamnă că obții certificatul fără deplasări, prin proces 100% digital, în 1-5 zile lucrătoare, între 1.500 și 2.500 lei + TVA.
Ce înseamnă „certificare ISO online”?
Certificarea ISO online este același rezultat ca și certificarea clasică: un certificat emis de un organism de certificare acreditat care confirmă că firma ta respectă cerințele unui standard (de exemplu ISO 9001, ISO 14001 sau ISO 45001).
Diferența este procesul. La certificarea clasică, un auditor vine la sediul firmei. La certificarea online, totul se face la distanță: aplici pe site, completezi un chestionar tehnic, primești documentația, iar certificatul ajunge pe email.
Cum se obține certificarea ISO online, pas cu pas
- Ziua 1: Completezi formularul de cerere pe site-ul furnizorului. Alegi standardul (sau pachetul de standarde). Primești oferta și plătești.
- Ziua 1-2: Furnizorul îți trimite documentația de sistem (manual, proceduri, politici). O semnezi electronic.
- Ziua 2-3: Răspunzi la un chestionar tehnic despre activitatea firmei. Organismul de certificare evaluează răspunsurile.
- Ziua 3-5: Primești certificatul în format digital (PDF), cu cod QR de verificare. Unii furnizori livrează și în 3–5 zile lucrătoare.
Certificatul este valabil 3 ani, cu audituri anuale de supraveghere incluse în abonament.
Prețuri certificare ISO online în 2026
| Pachet | Preț orientativ (lei + TVA) |
|---|---|
| 1 standard | 1.500–2.500 lei + TVA |
| 2 standarde | 2.800–4.000 lei + TVA |
| 3 standarde | 3.500–5.000 lei + TVA |
Prețurile de mai sus sunt de la furnizorii care afișează prețuri în lei. Alți furnizori afișează în EUR (195-299 EUR per standard). Reînnoirea anuală costă aproximativ jumătate din prețul inițial.
Unii furnizori online oferă certificare între 1.500 și 2.500 lei + TVA, cu livrare în 3–5 zile lucrătoare. Vezi onlineiso.ro pentru prețuri actualizate.
Pentru o analiză completă a costurilor, citește cât costă certificarea ISO.
Este certificarea online acceptată la licitații SEAP?
Da. Conform Legii 98/2016, Art. 200, autoritățile contractante acceptă certificate ISO emise de organisme de certificare acreditate, inclusiv organisme acreditate din alte state membre ale UE. Legea nu face distincție între certificarea obținută online sau la sediu.
Ce contează pentru SEAP este ca certificatul să fie emis de un organism acreditat, nu modul în care l-ai obținut. Verifică dacă furnizorul menționează organismul de acreditare și dacă certificatul are cod de verificare. Citește mai multe despre diferența dintre certificare și acreditare.
Ce documente primești?
La certificarea online primești, de regulă:
- Certificatul ISO în format PDF (cu cod QR)
- Manualul de management
- Procedurile de sistem
- Politica de calitate/mediu/securitate (în funcție de standard)
Detalii complete despre documentele de la certificare.
Când nu este potrivită certificarea online?
Certificarea online este potrivită pentru majoritatea firmelor mici și mijlocii. Nu este ideală dacă ai procese industriale complexe care necesită verificare la fața locului sau dacă un client ți-a cerut explicit un audit on-site. În aceste cazuri, ai nevoie de un organism de certificare cu auditori locali.