Ce documente trebuie pentru certificare ISO?
Ce documente trebuie pentru certificarea ISO? Depinde dacă vorbim de ce pregătești tu ca firmă sau ce primești de la organismul de certificare. Multe firme confundă cele două categorii.
Ce documente pregătești tu?
Înainte de a aplica pentru certificare, ai nevoie de câteva documente de bază despre firma ta:
- CUI-ul firmei (codul unic de înregistrare)
- Certificat constatator de la Registrul Comerțului (sau extras ONRC)
- Domeniul de activitate (cod CAEN principal)
- Numărul de angajați și locațiile unde activezi
- O scurtă descriere a proceselor principale din firmă
Aceste documente le ai deja. Nu trebuie să creezi nimic nou. Organismul de certificare le folosește ca să înțeleagă ce face firma ta și să adapteze documentația la specificul tău.
Ce documente primești de la organismul de certificare?
Documentația de sistem vine de la consultant sau de la organismul de certificare. Tu nu trebuie să le scrii de la zero. Primești:
- Manualul sistemului de management (descrie cum funcționează firma conform standardului)
- Proceduri documentate (procese interne, responsabilități, instrucțiuni de lucru)
- Politica calității, mediului sau securității (în funcție de standard)
- Formulare și înregistrări (documente de evidență pentru audituri)
- Certificatul ISO propriu-zis, cu data emiterii, data expirării și domeniul de aplicare
Detalii complete despre documentele pe care le primești la certificare.
Ce diferă de la un standard la altul?
Documentele de bază sunt similare, dar fiecare standard are cerințe specifice:
- ISO 9001 (calitate): politica calității, obiective de calitate, proceduri pentru controlul produselor neconforme
- ISO 14001 (mediu): evaluarea aspectelor și impacturilor de mediu, programul de management de mediu, planul de gestionare a deșeurilor
- ISO 45001 (securitate): evaluarea riscurilor la locul de muncă, planul de prevenire a accidentelor, proceduri pentru situații de urgență
- ISO 27001 (securitate informații): analiza riscurilor IT, politica de securitate a informațiilor, planul de continuitate a activității
ISO 9001:2015 nu mai impune un manual al calității ca document obligatoriu (spre deosebire de versiunea din 2008). Standardul cere „informație documentată”, dar lasă firma să decidă forma.
Cum simplifică procesul certificarea online?
La certificarea online, documentația vine gata pregătită. Completezi un formular cu datele firmei, iar organismul de certificare generează toată documentația adaptată pe activitatea ta.
Procesul durează de la 3 zile lucrătoare. Unii furnizori online oferă certificare între 1.500 și 2.500 lei + TVA, cu documentația inclusă în preț. Vezi certificarestandarde.com pentru detalii.
Trebuie documente speciale pentru licitații SEAP?
Dacă participi la licitații publice, certificatul ISO trebuie emis de un organism de certificare acreditat. Legea 98/2016 (Art. 200) permite autorităților contractante să ceară certificări ISO ca cerință de calificare.
Nu ai nevoie de documente suplimentare față de cele de mai sus. Certificatul ISO, împreună cu certificatul constatator și restul dosarului de licitație, este suficient.
Citește despre etapele complete ale certificării ISO.