ISO 45001 certifică sistemul de management al sănătății și securității în muncă (SSM) din firma ta. Este al doilea cel mai cerut standard în licitații din construcții și producție, după ISO 9001. Poți obține certificatul în 1 până la 2 săptămâni dacă ai documentele pregătite, sau în 8 până la 10 săptămâni dacă pornești de la zero.
Verifică dacă ai deja o parte din cerințe
Majoritatea companiilor din România îndeplinesc deja o parte din cerințele ISO 45001 fără să știe. Legea 319/2006 (legea SSM) și HG 1425/2006 (normele de aplicare) obligă fiecare angajator să facă evaluarea riscurilor, să elaboreze planul de prevenire și protecție, să instruiască lucrătorii și să documenteze tot. HG 1425/2006 la Art. 15 listează 33 de activități obligatorii de prevenire și protecție.
ISO 45001 preia aceste obligații și le pune într-un sistem structurat. Dacă ai deja evaluarea riscurilor la zi, fișele de instruire SSM, planul de prevenire și protecție, și documentația de la medicul de medicina muncii, ai deja 60-70% din ce cere standardul.
Ce trebuie să adaugi:
- Politica SSM documentată (angajamentul conducerii față de sănătatea și securitatea angajaților)
- Obiective SSM măsurabile (de exemplu: reducerea accidentelor cu 20% în 12 luni)
- Procedura de investigare a incidentelor și acțiuni corective
- Audit intern SSM (cel puțin o dată pe an)
- Analiza efectuată de management (evaluarea periodică a sistemului de către conducere)
Parcurge procesul săptămână cu săptămână
Dacă pornești de la zero, cu implementare completă, procesul arată așa:
| Săptămâna | Ce faci |
|---|---|
| 1 și 2 | Evaluare inițială: identifici pericolele din activitatea firmei, evaluezi riscurile SSM, verifici ce documentație ai deja față de cerințele Legii 319/2006 |
| 3 până la 5 | Documentație și proceduri: elaborezi politica SSM, procedurile de lucru, instrucțiuni SSM, planul de urgență |
| 6 și 7 | Implementare și instruire: aplici procedurile, instruiești angajații pe noile proceduri, verifici echipamentele de protecție |
| 8 | Audit intern: verifici dacă sistemul funcționează, corectezi neconformitățile |
| 9 și 10 | Audit extern și certificare: organismul acreditat verifică și emite certificatul |
Dacă ai nevoie doar de certificat (fără implementare completă a sistemului), procesul se comprimă la 1 până la 2 săptămâni. Depui documentele, treci auditul, primești certificatul.
Treci auditul de certificare
Auditul are două etape:
- Etapa I (analiza documentației): auditorul verifică dacă ai documentele cerute de ISO 45001, dacă riscurile SSM sunt evaluate și dacă procedurile sunt conforme cu standardul
- Etapa II (audit la fața locului sau online): auditorul verifică dacă aplici ce scrie în documente, discută cu angajații despre procedurile SSM, verifică echipamentele de protecție și înregistrările de instruire
La final primești raportul de audit. Dacă nu sunt neconformități majore, certificatul se emite în 2 până la 5 zile lucrătoare. Certificatul este valabil 3 ani, cu audituri de supraveghere în anul 2 și anul 3.
Calculează costurile în 2026
Prețul certificării ISO 45001 depinde de varianta aleasă:
| Varianta | Cost orientativ | Ce include |
|---|---|---|
| Certificare standard | 1.500–3.500 lei + TVA | Audit, certificat, contract pe 3 ani |
| Cu consultanță | 4.500–10.500 lei + TVA | Consultanță implementare (3.000–8.000 lei) + certificare (1.500–2.500 lei) |
| Pachet 3 standarde (9001+14001+45001) | 3.500–5.000 lei + TVA | Certificare pentru toate cele 3 standarde |
La reînnoire (după 3 ani), costul este aproximativ 50% din prețul inițial. De exemplu, 800–1.500 lei + TVA pentru un singur standard sau 1.800–2.500 lei + TVA pentru pachetul de 3 standarde.
Pachetul combinat de ISO 9001 + ISO 14001 + ISO 45001 este cea mai frecventă alegere în construcții și producție. Pachetul integrat de 3 standarde (3.500–5.000 lei + TVA) este cu ~20–30% mai avantajos decât certificarea fiecărui standard separat.
Certificarea 100% online, între 1.500 și 2.500 lei + TVA, cu proces accelerat — de la 3 zile lucrătoare este disponibilă prin onlineiso.ro.
Înțelege când ai nevoie de ISO 45001
ISO 45001 nu este obligatoriu legal. Legea 319/2006 impune obligații SSM pe care ISO 45001 le acoperă, dar certificarea în sine este voluntară.
În practică, ai nevoie de ISO 45001 în trei situații:
Licitații publice pe SEAP. Legea 98/2016 (Art. 200) permite autorităților contractante să ceară certificate de conformitate cu standarde SSM. În construcții, servicii industriale și mentenanță, ISO 45001 apare frecvent ca cerință de calificare alături de ISO 9001 și ISO 14001.
Contracte cu multinaționale. Companiile mari cer furnizorilor să demonstreze că au un sistem SSM certificat. ISO 45001 este standardul acceptat la nivel internațional.
Industrii cu risc ridicat. Construcții, producție industrială, energie, transport, chimie. În 2021, România avea 3.481 de organizații certificate ISO 45001, o creștere de 37% față de anul precedent. Cererea continuă să crească.
Completează ce lipsește față de Legea 319/2006
Dacă ai deja documentația SSM conform legii, iată ce cere ISO 45001 în plus:
| Cerință Legea 319/2006 | Ce adaugă ISO 45001 |
|---|---|
| Evaluarea riscurilor (obligatorie) | Evaluarea riscurilor și oportunităților, inclusiv din perspective externe |
| Plan de prevenire (obligatoriu) | Obiective SSM măsurabile cu termene și responsabili |
| Instruire lucrători (obligatorie) | Procedură de management al competențelor, comunicare și conștientizare |
| Investigare accidente (obligatorie) | Procedură de investigare a incidentelor, acțiuni corective, analiză cauze |
| Nu cere audit intern | Audit intern SSM periodic (minim anual) |
| Nu cere analiză de management | Analiză periodică a sistemului de către conducere |
Trecerea de la conformitatea cu legea la certificare ISO 45001 este un pas natural. Nu construiești un sistem de la zero, ci îl organizezi pe cel existent.
Pot obține certificarea online?
Da. Multe organisme acreditate oferă certificare 100% online, fără deplasări. Auditul se face prin videoconferință sau pe baza documentelor trimise electronic. Este opțiunea cea mai rapidă dacă ai nevoie de certificat pentru o licitație.
Ce documente primesc la final?
Primești certificatul de conformitate, marca de certificare și raportul de audit. Certificatul include domeniul de activitate certificat, perioada de valabilitate și organismul emitent.
Pot combina ISO 45001 cu alte standarde?
Da. ISO 45001 folosește aceeași structură ca ISO 9001 și ISO 14001, ceea ce permite integrarea într-un singur sistem de management. Cele mai frecvente combinații: ISO 9001 + ISO 14001 + ISO 45001 (pachet complet pentru construcții și producție) sau ISO 45001 singur dacă ai nevoie doar de componenta SSM.
Cât durează reînnoirea?
Reînnoirea este mai simplă decât certificarea inițială. Dacă ai menținut sistemul de management, durează câteva zile.