Dacă firma ta are nevoie de două sau trei standarde ISO, un sistem de management integrat (SMI) te costă cu 30% mai puțin decât certificarea separată. La nivel global sunt active peste 1.474.000 de certificate ISO 9001, 676.000 de ISO 14001 și 542.000 de ISO 45001. Multe companii dețin mai multe certificate, iar SMI este calea directă spre toate.
Ce este un sistem de management integrat?
Un SMI reunește două sau mai multe standarde ISO într-un singur sistem de documente, proceduri și audituri. Cele trei standarde care formează „trio-ul clasic” sunt:
- ISO 9001 (managementul calității)
- ISO 14001 (managementul mediului)
- ISO 45001 (sănătate și securitate în muncă)
Integrarea funcționează pentru că toate standardele ISO de management folosesc aceeași structură de 10 clauze. Practic, capitolele se suprapun: contextul organizației, leadership, planificare, suport, operare, evaluare și îmbunătățire. În loc să ai trei manuale separate cu informații care se repetă, ai un singur manual care acoperă toate cerințele.
Cât costă un SMI în 2026?
Al doilea standard costă de obicei jumătate din prețul primului. Diferența se vede clar în tabel:
| Varianta | Preț orientativ | Economie |
|---|---|---|
| 1 standard (separat) | 1.500–2.500 lei + TVA | (referință) |
| 2 standarde (pachet) | 2.800–4.000 lei + TVA | ~20–30% față de 2 separate |
| 3 standarde (pachet) | 3.500–5.000 lei + TVA | ~20–30% față de 3 separate |
Prețurile sunt pentru certificare online, cu proces accelerat — de la 3 zile lucrătoare. Reînnoirea anuală costă 800–1.500 lei (1 standard), 1.400–2.000 lei (2 standarde) sau 1.800–2.500 lei (3 standarde).
Pachetul integrat de 3 standarde (3.500–5.000 lei + TVA) este cu ~20–30% mai avantajos decât certificarea fiecărui standard separat.
Furnizori care oferă certificare 100% online cu proces accelerat — de la 3 zile lucrătoare au pachete integrate de la 2.800 lei (onlineiso.ro).
Pentru mai multe detalii despre costuri, vezi ghidul complet despre prețuri certificare ISO.
Cum obții un SMI pas cu pas
- Alegi standardele. Identifică ce standarde îți cer clienții, licitațiile sau legislația. Pachetul ISO 9001 + 14001 + 45001 acoperă cerințele din majoritatea licitațiilor SEAP.
- Pregătești documentele de bază. Politica de calitate, mediu și SSM. Proceduri operaționale. Registre de riscuri. Cu un SMI, le faci o singură dată, nu de trei ori.
- Contactezi un organism acreditat. Solicită o ofertă pentru pachet integrat. Specifică toate standardele de la început, nu le adăuga ulterior.
- Treci prin auditul de certificare. La un SMI, auditul este unic. Auditorul verifică toate standardele într-o singură sesiune. Economisești timp față de trei audituri separate.
- Primești certificatele. Primești un certificat pentru fiecare standard, dar toate sunt emise în același timp, pe baza aceluiași audit.
Procesul complet durează între 1 și 4 săptămâni, în funcție de complexitatea firmei. Pentru certificare online, poți primi certificatele în 3–5 zile lucrătoare.
De ce ai nevoie de un SMI: cerințe legale în România
Dacă participi la licitații publice, un SMI este o necesitate practică. Legea 98/2016 privind achizițiile publice (Art. 200) permite autorităților contractante să ceară certificate de calitate și management de mediu. HG 395/2016 detaliază cum se aplică aceste cerințe.
Cele mai cerute certificate în licitații SEAP sunt exact cele din trio-ul clasic: ISO 9001, ISO 14001 și ISO 45001. Dacă participi frecvent la licitații, un SMI cu toate trei te scutește de bătăi de cap.
Pe lângă licitații, Legea 319/2006 obligă angajatorii să evalueze riscurile profesionale și să elaboreze un plan de prevenire. ISO 45001 este un cadru sistematic pentru aceste cerințe legale.
Citește mai mult despre certificările ISO cerute în licitații SEAP.
Ce combinații de standarde ISO sunt cele mai comune?
Depinde de industrie:
- Construcții și lucrări publice: ISO 9001 + ISO 14001 + ISO 45001 (pachetul complet, cerut în majoritatea licitațiilor)
- Producție industrială: ISO 9001 + ISO 14001 (calitate și mediu)
- Transport și logistică: ISO 9001 + ISO 45001 (calitate și securitate în muncă)
- IT și software: ISO 9001 + ISO 27001 (calitate și securitatea informației)
Ce se schimbă în 2026?
ISO 9001 și ISO 14001 sunt în curs de revizuire, cu publicarea noilor versiuni estimată pentru 2026. ISO 14001:2026 va pune accent mai mare pe reziliența climatică și biodiversitate. Dacă îți faci un SMI acum, verifică noutățile din ISO 9001:2026 și tranziția la ISO 14001:2026 pentru a ști la ce să te aștepți.
Merită un SMI pentru o firmă mică?
Dacă ai nevoie de cel puțin două standarde ISO (pentru licitații, clienți sau conformitate legală), da. Economisești 30% la certificare, ai un singur set de documente și un singur audit. Dacă ai nevoie doar de ISO 9001, certificarea separată este suficientă.
Care e diferența dintre ISO 9001 și ISO 14001?
ISO 9001 se ocupă de calitatea produselor și serviciilor. ISO 14001 se ocupă de impactul asupra mediului. Sunt complementare, nu se exclud. Vezi comparația detaliată ISO 9001 vs ISO 14001.
Care e diferența dintre ISO 14001 și ISO 45001?
ISO 14001 protejează mediul, ISO 45001 protejează angajații. Ambele sunt cerute frecvent împreună în construcții și producție. Vezi comparația ISO 14001 vs ISO 45001.
Solicită o ofertă de certificare aici.