Tranziția la ISO 14001:2026 în România

ISO 14001 primește o nouă versiune în aprilie 2026. Draft-ul final (FDIS) a fost publicat pe 5 ianuarie 2026, iar standardul oficial va înlocui ISO 14001:2015. Ai la dispoziție 3 ani de la publicare (până în mai 2029) ca să faci tranziția. După acea dată, certificatele ISO 14001:2015 nu mai sunt valide.

Ce se schimbă în ISO 14001:2026

Schimbarea este evolutivă, nu o rescriere. Structura de bază rămâne aceeași (clauzele 4 până la 10), dar apar cerințe noi legate de schimbări climatice, biodiversitate și perspectiva ciclului de viață.

ClauzaCe era în 2015Ce se schimbă în 2026Impact practic
4 (Context)Factori interni și externiPerspectiva ciclului de viață devine obligatorie. Trebuie evaluate: schimbări climatice, biodiversitate, poluare, resurse naturaleEvaluezi impactul de mediu și în amonte (furnizori) și în aval (clienți, deșeuri)
5 (Leadership)Angajament general al managementuluiResponsabilitatea top managementului devine personală și nedelegabilă. Se adaugă conservarea resurselor naturaleDirectorul sau administratorul nu mai poate delega complet responsabilitatea de mediu
6 (Planificare)Riscuri și oportunități într-o singură clauzăClauza nouă 6.3: planificarea și gestionarea schimbărilor. Sub-clauze noi: 6.1.4 (riscuri) și 6.1.5 (acțiuni). Situațiile de urgență se separă de operațiunile anormaleDocumentezi procedura de gestionare a schimbărilor care afectează SMM
7 (Suport)Cerințe de documentare și comunicareActualizări de terminologie, clarificări privind comunicareaImpact minim, revizuiești formulările din documente
8 (Operare)Procese externalizate„Outsourced processes” devine „externally provided processes, products or services”. Controlul se extinde la furnizori și lanțul valoricVerifici ce fac furnizorii tăi și cum afectează mediul
9 (Evaluare)Monitorizare și audit internFiecare audit intern trebuie să aibă obiective definite. Evaluarea performanței de mediu devine explicităDefinești obiective pentru fiecare audit, nu mai faci audituri generice
10 (Îmbunătățire)Îmbunătățire continuăClauzele se renumerotează (10.1 se integrează în 10.2/10.3). Cadrul acțiunilor corective se consolideazăActualizezi numerotarea în proceduri și manualul SMM
Anexa A (NOU)Nu existaGhid suplimentar de implementare pentru clauzele 4 până la 10Util în special pentru firme mici care nu lucrează cu consultanți

Legătura cu legislația română de mediu

Cerințele noi din ISO 14001:2026 se aliniază cu obligații pe care companiile românești le au deja prin lege:

  • OUG 195/2005 privind protecția mediului obligă operatorii economici la prevenirea poluării și gestionarea substanțelor periculoase. Cerințele de biodiversitate și resurse naturale din noua versiune ISO 14001 vin în completare
  • OUG 92/2021 privind regimul deșeurilor (care a înlocuit Legea 211/2011) introduce obiective de reciclare și sortare. Perspectiva ciclului de viață din ISO 14001:2026 te obligă să urmărești ce se întâmplă cu deșeurile generate
  • OUG 152/2005 (IPPC) cere aplicarea celor mai bune tehnici disponibile. Controlul operațional extins din noua versiune se suprapune cu aceste cerințe
  • Autorizația de mediu este obligatorie pentru peste 280 de coduri CAEN. Funcționarea fără autorizație se sancționează cu amenzi de 30.000 până la 60.000 lei

Dacă respecti deja legislația de mediu, tranziția la ISO 14001:2026 nu ar trebui să fie complicată. Multe dintre cerințele noi formalizează practici pe care legea le impune deja.

Calendarul tranziției

  1. Ianuarie 2026 (acum): FDIS-ul (draft-ul final) a fost publicat pe 5 ianuarie 2026, cu o perioadă de vot de 8 săptămâni. Conținutul nu se va schimba semnificativ până la publicarea finală.
  2. Aprilie 2026: ISO 14001:2026 se publică oficial. ASRO va adopta standardul ca SR EN ISO 14001:2026.
  3. Aprilie 2026 până în 2027: Organismele de certificare își pregătesc auditorii și acreditarea pentru noua versiune. Primele certificate pe versiunea 2026 ar trebui să devină disponibile în 2027.
  4. Septembrie 2026: ISO 9001:2026 se publică și el. Dacă ai ambele standarde, poți coordona tranzițiile împreună.
  5. Mai 2029: Termenul limită. Toate certificatele ISO 14001:2015 expiră.

Certificare acum pe 2015 sau aștepți 2026?

Depinde de situația ta.

Dacă nu ai certificare ISO 14001, certifică-te acum pe versiunea 2015. Certificatul este valid 3 ani și poți face tranziția la 2026 la primul audit de supraveghere sau recertificare. Dacă aștepți publicarea versiunii 2026 și apoi acreditarea organismelor, pierzi cel puțin un an și jumătate. În tot acest timp, nu poți participa la licitații publice care cer ISO 14001 (conform Legii 98/2016, Art. 200).

Dacă ai deja certificare pe 2015, combină tranziția cu următorul audit. Costurile suplimentare sunt reduse când auditul de tranziție se face odată cu supravegherea sau recertificarea.

Dacă ai sistem de management integrat (ISO 9001 + ISO 14001), planifică tranzițiile împreună. ISO 9001:2026 se publică în septembrie 2026, deci vei avea ambele standarde noi în aceeași perioadă.

Poți obține certificare ISO 14001 între 1.500 și 2.500 lei + TVA, 100% online, în regim accelerat (certificarestandarde.com). Certificatul pe versiunea 2015 rămâne valid pe toată perioada de tranziție.

Ce faci acum

Standardul nu este publicat oficial și certificarea pe noua versiune nu este disponibilă. Ce poți face între timp:

  1. Citește draft-ul final publicat pe 5 ianuarie 2026 ca să înțelegi direcția schimbărilor
  2. Verifică dacă evaluezi deja impactul de mediu al furnizorilor și al produselor/serviciilor tale pe tot ciclul de viață (cerință nouă la Clauza 4)
  3. Verifică dacă administratorul sau directorul general este implicat direct în deciziile de mediu (cerință nouă la Clauza 5)
  4. Documentează o procedură de gestionare a schimbărilor care afectează sistemul de management de mediu (cerință nouă la Clauza 6.3)
  5. Dacă ai și ISO 9001, planifică tranziția ambelor standarde simultan

Tranziția și licitațiile publice

Legea 98/2016 (Art. 200) permite autorităților contractante să ceară certificate de management de mediu. Certificatele ISO 14001:2015 rămân acceptate în licitații pe toată perioada de tranziție (până în mai 2029). Nu există comunicări ANAP sau SEAP despre cerința versiunii 2026.

Ce se întâmplă dacă nu faci tranziția la timp?

După mai 2029, certificatul ISO 14001:2015 nu mai este valid. Nu mai poți depune oferte la licitații care cer ISO 14001 și pierzi statutul de furnizor certificat.

Cât costă tranziția?

Prețurile de audit de tranziție nu sunt publicate încă (standardul nu este oficial). Auditul de tranziție se combină de obicei cu auditul de supraveghere sau recertificare. Standardul curent (SR EN ISO 14001:2015) costă 219,78 lei la ASRO.

Pot folosi versiunea în engleză?

Da. Certificarea se face pe standardul ISO, nu pe traducerea ASRO. Poți lucra cu versiunea internațională din aprilie 2026, fără să aștepți adoptarea ca SR EN ISO 14001:2026.