Câte zile de audit ISO? Tabel pe număr de angajați

O firmă cu 1-5 angajați are 1,5 zile de audit pentru ISO 9001, una cu 16-25 angajați are 3 zile, iar una cu 86-125 angajați are 7 zile. Cifrele acoperă etapa 1 și etapa 2 împreună și vin din tabelul pe care orice organism de certificare acreditat trebuie să îl aplice.

Cine decide câte zile de audit are certificarea ISO?

Nu auditorul și nici tu. Organismele acreditate calculează durata după reguli internaționale obligatorii, revizuite ultima dată în iunie 2023.

O zi de audit înseamnă 8 ore. Intră în ea timpul petrecut la sediul tău (fizic sau online), planificarea, verificarea documentelor și scrierea raportului. Drumul auditorului nu intră.

Asta contează când primești o ofertă: prețul se calculează din numărul de zile. Dacă știi tabelul, vezi imediat dacă oferta e realistă.

Câte zile de audit corespund numărului tău de angajați?

Angajați	ISO 9001	ISO 14001 sau ISO 45001 (complexitate medie)
1-5	1,5 zile	2,5 zile
6-10	2 zile	3 zile
11-15	2,5 zile	3,5 zile
16-25	3 zile	4,5 zile
26-45	4 zile	5,5 zile
46-65	5 zile	6 zile
66-85	6 zile	7 zile
86-125	7 zile	8 zile

Tabelul e pentru auditul inițial, adică etapa 1 și etapa 2 la un loc. Pentru certificarea ISO 9001 progresia continuă și peste 125 de angajați: 8 zile la 126-175 și 10 zile la 276-425.

La ISO 14001 și ISO 45001 contează mult complexitatea activității. Un atelier de 20 de oameni cu risc mare de mediu ajunge la 5,5 zile, față de 4,5 la complexitate medie.

Ce angajați intră la numărătoare?

Se numără toți oamenii din domeniul certificării, din toate schimburile:

• angajații permanenți și cei temporari
• cei cu jumătate de normă, convertiți în echivalent normă întreagă
• la ISO 45001, și personalul subcontractorilor care lucrează sub controlul tău
• la activități sezoniere (hoteluri, recoltare), numărul din vârful de sezon

Ce crește sau scade numărul de zile?

Zilele cresc dacă ai mai multe clădiri sau puncte de lucru, angajați care vorbesc limbi diferite, procese externalizate sau un domeniu foarte reglementat. La ISO 9001, activitățile cu risc mare (alimente, medicamente, construcții complexe, echipamente electrice și de gaz, servicii medicale, chimicale) primesc mai mult timp.

Zilele scad dacă nu faci proiectare, ai automatizare mare, ești deja certificat pe alt standard la același organism sau ai mulți oameni care lucrează pe teren. Activitățile cu risc mic (comerț, birouri, educație, hoteluri și restaurante) pot avea mai puțin timp decât în tabel.

Reducerea totală nu poate depăși 30% din valoarea din tabel. Rezultatul se rotunjește la cea mai apropiată jumătate de zi.

Exemplu: o firmă de distribuție cu 30 de angajați, dintre care 18 agenți de vânzări și șoferi. Tabelul dă 4 zile pentru ISO 9001. Activitatea agenților se poate verifica din înregistrări, așa că organismul aplică reducerea maximă de 30%: 4 × 0,7 = 2,8 zile, rotunjit la 3 zile. Sub această valoare organismul nu are voie să coboare.

Cum influențează zilele de audit prețul?

Oferta de certificare înseamnă, în principal, zile de audit înmulțite cu tariful zilnic al organismului. Două oferte cu tarif apropiat diferă de obicei prin numărul de zile.

Greșeala frecventă este să compari doar totalul. Dacă o ofertă nu spune câte zile are fiecare etapă, nu știi ce cumperi. Cere defalcarea și compar-o cu tabelul de mai sus: o ofertă cu mai puțin de 70% din zilele din tabel, pe un singur sediu, nu respectă regulile de calcul. Vezi costurile certificării ISO 9001 și cum compari ofertele pentru mai multe standarde.

Întrebări frecvente

Câte zile durează auditul de supraveghere?

Timpul anual de supraveghere este aproximativ o treime din auditul inițial, dar rar sub o zi. Firma de distribuție din exemplu are în jur de o zi pe an la auditul de supraveghere.

Câte zile are auditul de recertificare?

Aproximativ două treimi din cât ar dura un audit inițial la data recertificării, recalculat cu numărul actual de angajați. Rar coboară sub o zi. Detalii în ghidul despre recertificarea ISO.

Auditul combinat pe ISO 9001 și ISO 14001 are mai puține zile?

Da. Când sistemele sunt integrate, organismul reduce durata după gradul de integrare, deci auditul combinat are mai puține zile decât două audituri separate.