Cine are nevoie de certificare ISO în România?
Orice firmă care participă la licitații publice, lucrează cu clienți corporate sau activează într-o industrie reglementată. Certificarea ISO nu este obligatorie legal ca regulă generală, dar fără ea pierzi acces la contracte și fonduri.
Ce industrii au nevoie de ISO și de ce standard?
Fiecare industrie are nevoile ei. Tabelul de mai jos arată ce standard îți trebuie, pe ce lege se bazează cerința și cât de urgent este.
| Industrie | Standarde necesare | Baza legală | Urgență |
|---|---|---|---|
| Construcții și lucrări publice | ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 | Legea 10/1995, Legea 98/2016 art. 200 | Obligatoriu pentru licitații SEAP |
| IT, software, servicii digitale | ISO 27001, ISO 9001 | OUG 155/2024 (transpunere NIS2) | Crescândă, NIS2 în vigoare din dec. 2024 |
| Alimentație, HoReCa, catering | ISO 22000, ISO 9001 | HG 924/2005, Reg. CE 852/2004 | HACCP obligatoriu; ISO 22000 pentru contracte mari |
| Producție industrială | ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 | Directiva UE 2023/1791 | ISO 50001 obligatoriu până în oct. 2027 (>85 TJ/an) |
| Transport și logistică | ISO 9001, ISO 14001 | Legea 98/2016 art. 200 | Cerut frecvent în licitații SEAP |
| Pază și protecție | ISO 9001, ISO 45001 | Legea 98/2016 | Obligatoriu de facto pentru contracte publice |
| Curățenie și facility management | ISO 9001, ISO 14001 | Legea 98/2016 | Obligatoriu de facto pentru SEAP |
| Energie și fotovoltaic | ISO 50001, ISO 14001, ISO 9001 | Directiva UE 2023/1791, fonduri europene | ISO 50001 obligatoriu până în oct. 2027 (marii consumatori) |
| Deșeuri și reciclare | ISO 14001, ISO 9001 | OUG 195/2005, licitații publice | Necesar pentru licitații și conformitate de mediu |
| Servicii financiare și bănci | ISO 27001, ISO 9001 | DORA (UE 2022/2554), OUG 155/2024 (NIS2), BNR Reg. 2/2020 | Crescândă, DORA în vigoare din ian. 2025 |
| Resurse umane și recrutare | ISO 9001, ISO 27001, ISO 45001 | Legea 98/2016, Codul Muncii art. 88-102 | Cerut frecvent de clienți corporate și în licitații |
| Educație și formare | ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 | Legea 198/2023, Legea 199/2023, Legea 98/2016 | Cerut în licitații SEAP pentru formare profesională |
| Servicii medicale | ISO 9001 | Proiecte PNRR, contracte CNAS | Recomandat, cerere crescândă |
Dacă activezi în construcții, IT, alimentație, transport sau producție, citește și ghidul dedicat industriei tale.
Test rapid: ai nevoie de certificare ISO?
Răspunde la aceste 5 întrebări. Dacă bifezi cel puțin una, certificarea ISO îți aduce un beneficiu concret.
- Participi sau vrei să participi la licitații publice pe SEAP?
- Ai clienți corporate sau multinaționali care cer furnizorilor ISO?
- Activezi în construcții, IT, alimentație sau energie?
- Vrei să accesezi fonduri europene sau proiecte PNRR?
- Exporti sau ai parteneri din UE care cer dovadă de calitate?
Dacă ai bifat 2 sau mai multe, certificarea nu e opțională pentru tine, ci o condiție de acces pe piață.
Ce spune legea?
Certificarea ISO este voluntară ca principiu general. Nicio lege nu obligă toate firmele să se certifice.
Totuși, în anumite contexte legea o face obligatorie indirect:
Legea 98/2016 (art. 200) și normele de aplicare din HG 395/2016 permit autorităților contractante să ceară certificate ISO ca cerință de calificare în licitații publice. Fără certificat, oferta ta este respinsă automat.
Legea 10/1995 impune firmelor din construcții un sistem de management al calității. Legea 319/2006 stabilește obligații de securitate și sănătate în muncă pe care ISO 45001 le acoperă sistematic.
OUG 155/2024 transpune Directiva NIS2 în România: companiile din sectoare critice (energie, transport, sănătate, infrastructură digitală) trebuie să implementeze măsuri de securitate cibernetică. ISO 27001 este recomandat de DNSC pentru conformitate.
Directiva UE 2023/1791 face ISO 50001 obligatoriu pentru companiile cu consum energetic peste 85 TJ/an, până în octombrie 2027.
Detalii despre ISO în licitații publice, ghid practic pentru certificare ISO în licitații SEAP și despre obligativitatea ISO 9001.
Context 2026: de ce crește cererea?
PNRR-ul României (29,2 miliarde EUR) generează un volum mare de licitații publice prin SEAP. Multe dintre aceste licitații cer certificare ISO ca cerință de calificare.
În paralel, NIS2 (transpusă prin OUG 155/2024) extinde obligațiile de securitate cibernetică la companii medii și mari din sectoare critice. Amenzile pot ajunge la 10 milioane EUR pentru entități esențiale.
Pentru companiile mari din energie și producție, termenul limită de octombrie 2027 pentru ISO 50001 se apropie.
Cât costă și cât durează?
Certificarea ISO costă între 1.500 și 2.500 lei + TVA pentru un singur standard. Un pachet de 3 standarde (combinația frecventă ISO 9001 + 14001 + 45001 pentru construcții) costă între 3.500 și 5.000 lei + TVA. Procesul durează între 3 și 5 zile lucrătoare prin furnizori online precum certificarestandarde.com.
Detalii despre costul certificării ISO și durata procesului. Ai o firmă mică? Vezi ghidul dedicat certificării ISO pentru firme mici.