Ai o firmă cu 3-5 angajați și crezi că ISO nu e pentru tine? Majoritatea antreprenorilor cu firme mici gândesc la fel. Certificarea ISO 9001 costă între 1.500 și 2.500 lei + TVA pentru o firmă mică și se obține în mai puțin de două săptămâni.
Cum arată procesul pentru o firmă mică
O firmă cu sub 10 angajați trece prin același proces ca orice altă companie, dar totul este mai scurt și mai simplu.
- Pregătești documentația de bază: politica de calitate, proceduri interne, formulare de lucru
- Un consultant sau furnizorul de certificare pregătește dosarul (dacă alegi varianta cu consultanță inclusă)
- Auditul extern verifică dacă procedurile sunt implementate
- Primești certificatul
La o firmă de 5 persoane, auditul durează aproximativ 1,5 zile. Compară asta cu 5-7 zile la o companie de 100 de angajați. Documentația necesară este proporțională cu dimensiunea firmei. Nu ai nevoie de sute de pagini de proceduri.
Costuri pe dimensiunea firmei
Prețurile variază în funcție de câți angajați ai și câte standarde vrei.
| Dimensiune firmă | 1 standard | 2 standarde | 3 standarde |
|---|---|---|---|
| 1-10 angajați | 1.500-2.500 lei + TVA | 2.800-4.000 lei + TVA | 3.500-5.000 lei + TVA |
| 10-50 angajați | 2.000-3.500 lei + TVA | 3.500-5.000 lei + TVA | 4.500-6.500 lei + TVA |
Reînnoirea anuală costă între 800 și 1.500 lei pentru un singur standard. Calculat pe zi, asta înseamnă sub 4 lei.
Există furnizori care oferă certificare 100% online, între 1.500 și 2.500 lei + TVA, cu proces accelerat de la 3 zile lucrătoare (onlineiso.ro).
Ce mituri despre ISO nu sunt adevărate
„ISO costă prea mult pentru o firmă mică.”
La 1.500-2.500 lei pe an, costul este comparabil cu o poliță de asigurare. Pentru o firmă cu 5 angajați, asta înseamnă circa 300-500 lei per angajat pe an.
„Procesul durează luni de zile.”
O firmă mică poate obține certificarea în 5-10 zile lucrătoare. Nu ai nevoie de implementare de 6 luni ca la o multinațională.
„Am nevoie de un departament de calitate.”
Nu. La o firmă sub 20 de angajați, o singură persoană (chiar administratorul) poate fi responsabil calitate. Nu e nevoie de angajări suplimentare.
Când merită să te certifici
Sunt trei situații în care certificarea ISO face diferența pentru o firmă mică:
- Participi la licitații publice pe SEAP. Legea 98/2016 (Art. 200) permite autorităților contractante să ceară certificate ISO ca cerință de calificare. Fără certificat, nu poți depune ofertă.
- Lucrezi cu companii mari sau multinaționale care cer furnizorilor să fie certificați.
- Vrei acces la fonduri europene sau programe PNRR. În 2026, mai multe linii de finanțare pentru IMM-uri cer sau punctează suplimentar certificarea ISO.
Dacă niciuna din aceste situații nu ți se aplică, certificarea nu este obligatorie. Dar dacă plănuiești să crești, e mai ieftin să te certifici acum decât când ai 50 de angajați.
Întrebări frecvente
Ce standard aleg dacă am o firmă mică?
ISO 9001 este cel mai cerut standard. Acoperă managementul calității și se aplică indiferent de domeniu. Dacă activezi în construcții, adaugă ISO 14001 și ISO 45001.
Pot obține mai multe standarde odată?
Da. Un pachet de 2-3 standarde costă cu circa 20-30% mai puțin decât standardele luate separat. Vezi cât costă certificarea ISO pentru detalii complete.
Câți angajați trebuie să am minim?
Nu există un minim. Poți obține certificare ISO chiar și ca PFA sau SRL cu un singur angajat. Află cine are nevoie de certificare ISO și ce condiții trebuie să îndeplinești.