Cum obții certificarea ISO 14001? Depinde de cât de repede ai nevoie de certificat. Dacă ai documentele pregătite, poți obține certificarea în 1 până la 2 săptămâni. Dacă pornești de la zero cu implementare completă, procesul durează 8 până la 10 săptămâni.
De ce ai nevoie de ISO 14001?
ISO 14001 certifică faptul că firma ta are un sistem de management de mediu. Practic, demonstrezi că identifici impactul activității tale asupra mediului și iei măsuri să îl reduci.
Firmele din România obțin ISO 14001 în trei situații frecvente.
Prima este pentru licitații publice. Legea 98/2016 (Art. 200) permite autorităților contractante să ceară certificate de management de mediu. Dacă lucrezi în construcții, infrastructură sau servicii de curățenie industrială, vei întâlni această cerință frecvent pe SEAP.
A doua este pentru autorizația de mediu. Conform Ordinului 1798/2007, multe activități necesită autorizație de mediu. Un sistem ISO 14001 implementat acoperă deja o parte din cerințele pentru autorizație.
A treia este pentru proiecte cu finanțare europeană. 44,1% din fondurile PNRR sunt alocate tranziției verzi, iar unele componente punctează sau condiționează participarea de existența unui certificat de mediu.
ISO 14001 nu este obligatoriu legal. Dar dacă activezi în industrii cu impact asupra mediului (construcții, producție, agricultură, gestionare deșeuri), fără el pierzi acces la contracte mari.
Checklist: ce pregătești înainte de certificare?
Înainte să contactezi un organism de certificare, verifică dacă ai:
- CUI activ și firma funcțională (minim 3 luni de activitate)
- Un responsabil de mediu desemnat (poate fi administratorul)
- Lista activităților cu impact asupra mediului (emisii, deșeuri, consum resurse)
- Politica de mediu a companiei (documentată)
- Proceduri pentru gestionarea deșeurilor și substanțelor periculoase, dacă este cazul
- Evidența conformității cu OUG 195/2005 privind protecția mediului
Dacă nu ai documentația, ai două opțiuni: pregătești singur folosind modele disponibile online, sau angajezi un consultant care se ocupă de tot.
Procesul săptămână cu săptămână
Dacă pornești de la zero, cu implementare completă:
| Săptămâna | Ce faci | Cine se ocupă |
|---|---|---|
| 1 și 2 | Analiză inițială: identifici aspectele de mediu ale activităților tale, evaluezi ce lipsește față de cerințele ISO 14001 | Tu sau consultantul |
| 3 până la 5 | Documentație: scrii politica de mediu, procedurile de gestionare a impactului, instrucțiunile operaționale, obiectivele de mediu | Tu sau consultantul |
| 6 și 7 | Implementare și audit intern: aplici procedurile, instruiești echipa, verifici dacă totul funcționează | Tu și echipa |
| 8 până la 10 | Audit extern și certificare: organismul acreditat verifică conformitatea și emite certificatul | Organismul de certificare |
Dacă ai nevoie doar de certificat (fără implementare reală), procesul se comprimă la 1 până la 2 săptămâni. Vezi cât durează certificarea ISO 14001 pentru detalii pe scenarii.
Auditul de certificare
Auditul are două etape:
- Etapa I (analiza documentației): auditorul verifică dacă ai documentele cerute de ISO 14001, dacă politica de mediu este definită și dacă aspectele de mediu sunt identificate
- Etapa II (audit la fața locului sau online): auditorul verifică dacă aplici efectiv ce scrie în documente, verifică înregistrările, discută cu angajații despre procedurile de mediu
La final primești raportul de audit. Dacă nu sunt neconformități majore, certificatul se emite în 2 până la 5 zile lucrătoare.
Certificatul este valabil 3 ani, cu audituri de supraveghere la 12 și 24 de luni.
Costuri certificare ISO 14001 în 2026
Prețul depinde de ce alegi:
| Varianta | Cost orientativ | Ce include |
|---|---|---|
| Certificare standard | 1.500–3.500 lei + TVA | Audit, certificat, contract pe 3 ani |
| Cu consultanță | 3.500-7.000 lei + TVA | Pregătire documentație, training, audit, certificat |
| Implementare completă | 7.000+ lei + TVA | Analiză de mediu, implementare reală, instruiri, audit, certificat |
La reînnoire (după 3 ani), costul este aproximativ 50% din prețul inițial. De exemplu, 800–1.500 lei + TVA pentru reînnoirea unui singur standard.
Dacă ai nevoie de mai multe standarde, pachetele combinate sunt mai avantajoase. Un pachet de ISO 9001 + ISO 14001 costă între 2.800 și 4.000 lei + TVA.
Există furnizori care oferă certificare 100% online, între 1.500 și 2.500 lei + TVA, cu proces accelerat — de la 3 zile lucrătoare (onlineiso.ro).
Legislația de mediu din România
ISO 14001 nu funcționează izolat de legislația românească.
OUG 195/2005 privind protecția mediului stabilește obligațiile generale ale operatorilor economici privind impactul asupra mediului. Ordinul 1798/2007 reglementează procedura de emitere a autorizației de mediu. Dacă activitatea ta generează deșeuri, emisii sau utilizează substanțe periculoase, ai nevoie de autorizație de mediu. Legea 278/2013 privind emisiile industriale transpune Directiva europeană 2010/75/UE pentru prevenirea și controlul poluării.
Un sistem de management de mediu conform ISO 14001 te ajută să îndeplinești mai ușor cerințele din legislația de mai sus. Multe dintre procedurile cerute de autorizația de mediu se suprapun cu ce documentezi pentru ISO 14001.
Ce se schimbă cu ISO 14001:2026?
ISO 14001:2026 este în curs de revizuire. Varianta finală (FDIS) a fost publicată în ianuarie 2026, iar publicarea este estimată pentru al doilea trimestru din 2026.
Modificări preconizate: accent mai puternic pe schimbările climatice, biodiversitate și impactul asupra ecosistemelor, o nouă clauză (6.3) pentru managementul schimbărilor.
Dacă te certifici acum pe versiunea 2015, vei avea un termen de tranziție de 3 ani (estimat până în 2029). Nu are rost să aștepți. Citește ghidul complet de tranziție la ISO 14001:2026 pentru detalii clauză cu clauză.
Pot obține certificarea online?
Da. Multe organisme de certificare acreditate oferă certificare 100% online, fără deplasări. Auditul se face prin videoconferință sau pe baza documentelor trimise electronic. Este opțiunea cea mai rapidă, în special dacă ai nevoie de certificat pentru o licitație.
Care este diferența între ISO 14001 și ISO 9001?
ISO 9001 se referă la managementul calității, ISO 14001 la managementul mediului. În construcții și producție, de obicei ai nevoie de ambele. Pachetele combinate sunt mai ieftine decât certificările separate.
Ce documente primesc la final?
Primești certificatul de conformitate, marca de certificare și raportul de audit. Certificatul include domeniul de activitate certificat, perioada de valabilitate și organismul emitent.