Care e diferența între certificare și acreditare ISO?
Multe firme din România folosesc „certificare” și „acreditare” ca și cum ar însemna același lucru. Nu înseamnă. Confuzia e normală, pentru că ambele implică un audit și un document la final, dar se aplică unor entități diferite.
Pe scurt: firma ta se certifică. Organismul care te certifică se acreditează.
Compară cele două concepte
| Certificare | Acreditare | |
|---|---|---|
| Cine o face? | Un organism de certificare | Organismul național de acreditare (RENAR în România) |
| Cine o primește? | Firma ta | Organismul de certificare |
| Ce verifică? | Că firma respectă cerințele unui standard ISO | Că organismul de certificare este competent și imparțial |
| Ce document emite? | Certificat ISO | Certificat de acreditare |
| Cât e valabil? | 3 ani, cu audituri anuale | 5 ani, cu evaluări periodice |
Înțelege lanțul de la ISO la firma ta
Funcționează așa:
- ISO creează standardele (ISO 9001, ISO 14001 etc.), dar nu certifică pe nimeni
- Organismele de acreditare (RENAR în România) evaluează organismele de certificare
- Organismele de certificare auditează și certifică firmele
- Firma ta primește certificatul ISO
Deci când spui „firma mea e acreditată ISO”, formularea corectă este „firma mea e certificată ISO”. Acreditarea se aplică doar organismelor de certificare.
Verifică dacă certificatul tău e valid
Dacă ai deja un certificat ISO și vrei să verifici că e în regulă, parcurge ghidul complet de verificare a unui certificat ISO. Pe scurt:
- Verifică pe certificat numele organismului care l-a emis
- Verifică dacă organismul are acreditare recunoscută
- Verifică data de expirare (certificatul e valabil 3 ani, dar necesită audituri anuale de supraveghere)
Contează pentru licitații?
Da. Conform Legii 98/2016 (art. 200), când o autoritate contractantă cere certificare ISO într-o licitație, certificatul trebuie să provină de la un organism de certificare acreditat.
Dacă participi la licitații publice prin SEAP, asta e informația care contează cel mai mult. Vezi și diferența dintre certificare acreditată și neacreditată pentru detalii pe scenarii concrete.